我国历史悠久，全国各地都存储着高价值的重要档案资料，为了档案资料的安全，存放档案的场所必须保持适宜的温度、湿度和良好的通风条件。其中温湿度和空气质量是影响档案资料保存质量的两个重要因素，通常标准温度应保持在 18℃-24℃，湿度应控制在 45%-65%之间。同时档案存放场所应避免阳光直射和紫外线辐射，以防止档案退色和老化。长期存储环境的温湿度异常不仅会导致纸制资料出现字迹褪色、资料的失真等现象，甚至出现材料老化，纸张的腐蚀导致材料损坏的严重后果。及时控制档案库房内的温湿度以及调节档案馆内的空气质量可有效保护并延长档案寿命，同时也是保护档案工作人员健康的关键。
根據我國于2020年6月修正頒發的<<中華人民共和國檔案法>>規定，國家檔案館館舍的建設應當符合實用、安全、科學、美觀、環保、節約的要求，檔案館選址必須綜合考慮諸多因素，包括：檔案的安全保管、利用便利性、成本控制等，其中保障檔案的安全是檔案館的首要任務。爲了保證檔案文件的安全，檔案室就必須遠離易燃，易爆，汙染源的地方，且檔案室內部必須遵循以下的“十防”標准：
縱橫通檔案館環境監控系統的設計參考檔案館的“十防”要求，裝配各類高精度傳感器對檔案室內的各項環境參數進行實時采集，通過縱橫通自主研發的環境監控報警主機與檔案室內各類傳感器、智能設備互聯，從而實現對檔案室內的各項環境參數、設備運行狀態的實時監控及異常報警，其系統拓撲圖如下：
爲了確保檔案的安全、完整和可持續存儲，縱橫通檔案館環境監控系統基于根據檔案室的特殊要求提供以下主要”十大”功能以確保檔案室的安全運維，如下：
縱橫通档案馆环境监测解決方案的系统整体架构采用模块化设计，易于与第三方系统集成以及功能模块的增减，同时系统的设计和软件严格遵循档案馆文物保存要求和馆藏行业标准《馆藏文物保存环境监测系统监测终端应用要求》、《馆藏文物保存环境监测系统网络通信应用要求》等，檔案館環境監控系統具有以下優勢特點：
